为贯彻落实习近平总书记关于建好西北工业大学哈萨克斯坦分校的重要指示批示精神,培养更多中哈友好事业接班人,国际教育学院/哈分校强化路径设计、品牌推广、招生宣传和过程管理,坚持“向下扎根,向上生长”的工作思路,在确保招生质量的前提下积极提升招生规模,共计录取56名硕士研究生,圆满完成2024年度哈分校招生工作。
高站位,做好招生工作顶层设计
自今年1月正式启动哈分校招生工作以来,双方校领导高度重视。我校党委书记李言荣、校长宋保维在多个场合对分校招生质量和规模进行部署,提出了明确要求和指导意见。副校长张艳宁、岳晓奎先后前往哈国大,精心部署哈分校招生工作。哈国大校领导多次会见我校工作人员,针对招生过程中出现的问题,召集专题会议进行研讨解决。
国际教育学院/哈分校在贯彻落实校领导指示批示精神的基础上,深入掌握哈萨克斯坦工科教育学科分布特点,深入学习哈萨克斯坦硕士研究生考试规则,深入了解哈萨克斯坦青年学子深造需求,深入对接哈国大相关部门和专业院系,做好招生工作顶层设计,确保相关举措扎实有效。
建机制,规划多路径招生渠道
自1月起,国际教育学院/哈分校与哈国大招生办公室建立良好协作机制,共同规划设计3条招生路径,并在两校招生网站、社交媒体等平台发布中、英、俄、哈四语种招生简章。招生团队制作英、俄、哈三个版本招生宣传手册,建立WhatsApp哈分校招生账号及答疑群,做到覆盖宣传、答疑、跟踪的“零距离”招生闭环。
为打破学生顾虑、进一步挖掘生源潜力,国际教育学院/哈分校积极推动哈国大组建分校招生团队,由哈国大材料专业、信通专业、计算机专业4名教师组成。招生团队主要工作内容包括宣传项目、引导报考、答疑咨询等。
树品牌,大力提升分校知名度
招生过程中,国际教育学院/哈分校系统学习国内外跨境教育机构招生经验,将提升哈分校品牌知名度作为第一重点要务,力求通过“中哈高等教育合作典范”“中哈双学位项目第一选择”和“最佳工科硕士项目”等宣传点快速树立哈分校在哈萨克斯坦高等教育中的独特定位,融合传统广告媒体和新媒体开展全平台密集推广,积极吸引广大学子报名。
整个招生季,哈分校在Tengrinews等9个网站的横幅广告累计展示超过570万次;通过Almaty today等4个账号发布的哈分校专业推送累计点击超过31万次;通过脸书(Facebook)、照片墙(Instagram)向相关高校周边目标群体展示超过150万次;地面广告覆盖人数超过40万人。强大的广告效应有效提升了学校和哈分校的知名度,本年度直接报名我校的哈萨克斯坦学生较上一年翻了一番。
进校园,线上线下开展招生宣传
4月-5月,国际教育学院/哈分校相继在哈国大、纳扎尔巴耶夫大学、苏莱曼•德米雷尔大学、萨特巴耶夫大学、乌兹别克斯坦塔什干理工大学、撒马尔罕国立大学等多所高校开展招生宣讲。其中,200余名学生参加哈国大宣讲会,现场反响热烈。
5月20日至7月24日,招生办公室每周三晚10:00 (北京时间)开展哈分校直播宣讲。在直播过程中,先后邀请哈国大物理技术学院院长、哈国大招生办公室主任、相关学院负责人参加,针对各专业进行专场推广,累计超过200人参加直播宣讲,极大地增加了意向生源对分校相关专业的了解程度。
进现场,千言万语做好报名动员
哈萨克斯坦硕士招生流程具有“申请周期长、报名次数多、录取周期短”的特点。在报考过程中,学生需要经过“选学科、选学校、选专业”三次选择,才能确定最终录取专业。
为切实做好哈分校招生工作,自6月第一阶段报名开始,国际教育学院/哈分校即安排哈国大教师驻守学生活动中心,负责项目咨询解答。从7月20日起,国际教育学院/哈分校派遣我校留学生招生办公室工作人员轮流值班,做好关键阶段的报名工作,直至招生季结束。同时,材料学院、电子信息学院、计算机学院共计派出5个团组9名教师分批次赴哈,向目标生源一对一介绍专业特点、课程内容、就业渠道等项目优势,吸引学生报考。
在学生选报过程中,国际教育学院/哈分校始终与哈国大招生办公室和相关学院保持沟通,及时掌握本年度相关专业报名情况、考试通过情况等重要信息。在和目标生源沟通的过程中,招生团队及时了解学生求学意向、深造动机、报考顾虑等,努力做到有的放矢地引导学生选择分校专业。
结硕果,圆满完成分校招生工作
在紧张的录取阶段,国际教育学院/哈分校协同电子信息学院、计算机学院与哈国大招生组一起,统筹做好奖学金生的引导报名和自费生的选拔面试工作,确保能够顺利实现学校对于分校招生的预期目标。计算机学院连续组织8场线上、线下面试,综合考察学生英语水平、基础知识、专业能力,选拔优秀学生来校学习,在保证质量的前提下积极提升招生规模。
报名现场,本年度哈国大计算机学院录取成绩排名第二的Исəділ Нарқыз Алматқызы毅然决然地选择分校专业。她表示:“今年6月,我参加了西工大组织的夏令营,深入了解了西工大强大的办学实力,感受到了西安悠久的历史文化,我觉得参加这个项目是一个正确的选择,对我的未来非常有帮助。”
为确保被录取学生及时签约,在哈国大两位副校长的协调下,招生团队与法务、财务、教务和招生等部门密集沟通,及时修订录取合同,第一时间和学生完成签约,确保录取结果。
2024年是我校第一次全流程组织哈分校招生工作。在招生过程中,国际教育学院/哈分校招生人员坚持以“永远在一线、永远在状态、永远在前列”的态度和实干担当、争创一流的作风高质量推进哈分校招生工作,努力做到“向下扎根”-融入哈国教育体制,力求“向上生长”-精心为哈分校育苗选材,全心全意为“中哈友好事业接班人”选拔优秀学生。